Office Manager - Den Haag - Zinwerkt Skip to content

Office Manager – Den Haag

Omschrijving

Heb jij veel energie, houd je van afwisseling en lijkt het je heerlijk om als spil tussen besturen, overheid en het bedrijfsleven te werken? Dan is deze vacature van Office Manager in Den Haag echt iets voor jou!

Voor een Publiekrechtelijke Beroepsorganisatie (PBO) in Den Haag zoeken  een enthousiaste ondernemende Office Manager. Vanuit het mooi gelegen kantoor in het centrum van Den Haag voer jij voor dit leuke en gezellige team van o.a. juristen, zeer uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden uit. Alles wat langs jouw bureau komt, pak je aan; van telefoonaanname, agendabeheer, het boeken van overnachtingen, registratie bijhouden van opleidingspunten tot en met de financiële administratie. Oftewel een leuke dynamische functie!

De functie van Office Manager is zowel parttime (32u) als fulltime (40u) te vervullen en je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever.

Ben jij degene die we zoeken? Reageer dan direct via roland@zinwerkt.nl of bel voor meer informatie naar 070-8200230




Verantwoordelijkheden

Als Office Manager pak jij alles aan om het kantoor draaiende te houden. En gezien de diversiteit aan communicatie weet jij precies hoe jij mensen (formeel/informeel) moet benaderen. De werkzaamheden betreffen o.a:

  • Telefoonaanname
  • Corresponderen per mail/brief
  • Proactief agendabeheer
  • Het inboeken van de financiële administratie
  • Afspraken maken voor collega’s
  • Het registreren van opleidingspunten
  • Boeken van tickets (trein, hotel etc.)
  • Het schrijven van teksten (zowel formeel als informeel)
  • Bijeenkomsten organiseren en faciliteren

Functie-eisen

  • MBO 4 / HBO werk en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent sociaal en communicatief sterk
  • Je durft verantwoordelijkheid te dragen en pakt aan
  • Je werkt netjes en kan goed prioriteiten stellen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kennis van de Engelse taal
  • Een positieve VOG (verklaring omtrent het gedrag)

Aanbod

  • Salarisindicatie €2800 - €3400 bruto o.b.v. 40 uur
  • Een 32-40 urige werkweek
  • 28 vakantiedagen bij 40 uur per week
  • Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging
  • Reiskosten vergoeding
  • Pensioen regeling
  • Een mooie werklocatie en een leuk team!

Sollicitatie

Ben jij de Office Manager die wij zoeken in Den Haag? Reageer dan direct via roland@zinwerkt.nl! Voor vragen zijn bereikbaar op 070-8200230

Interesse?

Vul hieronder dan direct je gegevens in en we nemen contact met je op.

Persoonsgegevens

PDF, DOC, DOCX (max 8 MB)
GIF, PNG, JPEG (max 8 MB)

Contactgegevens

Prive Werk

Ambitie & Beschikbaarheid

Motivatie & Bron

BEKIJK OOK DE ANDERE VACATURES IN DEZELFDE FUNCTIEGROEP